¿Qué es una Factura Simplificada?, cuando y quien puede emitirlas

La factura simplificada permite reducir la carga administrativa de las facturas completas sin eliminar la posibilidad de deducción para empresarios y profesionales.

¿Qué es una factura simplificada?

Una factura simplificada es una factura que, al no contener los datos necesarios para ser una factura completa, pero si una serie de datos mínimos, se considera factura simplificada.

Estas facturas solo contiene los datos del emisor, no los del receptor y pueden desglosar el IVA o no hacerlo.

¿Qué datos debe contener?

La factura simplificada, para poder ser considerada factura, debe contar con ciertos datos mínimos:

• Fecha de la factura
• Número de la factura
• Datos del EMISOR
• Identificación del bien o servicio prestado.
• Tipo Impositivo
• Importe Total de la factura IVA incluido
• OPCIONAL (base imponible y desglose del IVA)

¿Cuándo se puede emitir este tipo de facturas?

No siempre podremos emitir facturas simplificada, por eso es importante conocer los casos que nos lo permiten.

• Facturas de menos de 400€ IVA incluido
• Operaciones que permitían la generación de tickets, RD 1496/2003, y que no superen los 3.000€ IVA incluido:
  • Ventas al por menor.
  • Venta o servicios de ambulancia o a domicilio del consumidor.
  • Transporte de personas y sus equipajes.
  • Servicios de hostelería y restauración y salas de baile y discotecas.
  • Servicios telefónicos prestados mediante cabinas telefónicas de uso público, o mediante tarjetas que no permiten la identificación del portador.
  • Servicios de peluquerías, institutos de belleza, tintorerías y lavanderías.
  • Utilización de instalaciones deportivas, aparcamiento de vehículos y autopistas de peaje.
  • Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos y alquiler de películas.
• Las facturas rectificativas

¿Cuándo NO se puede emitir una factura simplificada?

También existen una serie de casos en los que no se pueden emitir este tipo de facturas, son los siguientes:

• Entrega INTRACOMUNITARIAS, a clientes dentro de la Unión Europea.
• Ventas a distancia, deberán contar con facturas completas
• Se produzca la inversión del sujeto pasivo y el destinatario sea quien elabora la factura por cuenta del proveedor o prestador en el Territorio de aplicación del Impuesto TAI.
• El prestador esta fuera de la Unión Europea, se produzca la inversión del sujeto pasivo y el destinatario no sea quien elabora la factura por cuenta del proveedor o prestador.

Diferencias con una factura completa

La factura simplificada es una factura con menos requisitos formales para su emisión.

• Hacen falta menos datos, el principal, los datos del destinatario o receptor de la misma.
• Detalles del producto o servicio, en la factura simplificada, a diferencia de la factura normal solo requiere indicar el producto o servicio vendido.
• Desglose de la Base Imponible, en la factura simplificada no es necesario el desglose de la base imponible.
• NO se pueden utilizar siempre, las facturas simplificadas tienen una serie de casos de uso limitados.

Ticket o factura simplificada

Un ticket es un resguardo de la compra realizada, puede incluir el detalle de productos y servicios y el importe total pagando.

Desde el cambio legislativo del 2013, la factura simplificada ha ido sustituyendo al ticket.

La factura simplificada permite la deducción del gasto en IRPF e IS e incluso la deducción del IVA si se rellenan los datos del receptor y la cuota repercutida.

¿Pueden deducirse las facturas simplificadas?

Estas facturas están dirigida a particulares que no pueden recuperar el IVA de la operación.

En el caso de un empresario o profesional, podrá incluir esta factura en su contabilidad y deducir el gasto, apareciendo esta, en el Libro Registro de Compras y Gastos.

Estas facturas desgravarán para el IRPF o el IS pero no compensarán IVA, si el empresario quiere deducirse el IVA soportado deberá solicitar al establecimiento o empresa una factura completa.

Video Factura Simplificada

Todo lo que debes saber sobre las facturas simplificadas, como crearlas, requisitos, validez, etc…