AUTOFACTURA, qué es, requisitos, casos, IVA

Un tipo de factura no muy conocida es la autofactura, factura que realiza el receptor de la misma en lugar del emisor.

¿Qué es una autofactura?

La autofactura o la facturación por destinatario, es la factura realizada por el propio cliente por la compra de un producto o servicio a un tercero.

Importante saber que esta opción requiere autorización por parte de la Agencia Tributaria en ciertas circunstancias. Lo regula el artículo 5 del Reglamento de Facturación.

En la autofactura estamos permitiendo que un tercero, diferente al obligado a generar la factura la genere con el consentimiento de las otras partes, habitualmente es una de las partes, la que debería recibir la factura, pero realmente no tendría por qué ser así.

¿Para qué se utiliza una autofactura?

Este tipo de facturación es habitual cuando una empresa comisiona a otras empresas o particulares.

La autofactura suele ser utilizada por grandes empresas liquidar márgenes comerciales o comisiones, por ejemplo Amazon con sus afiliados, Google Adsense con sus generadores de contenidos.

Este tipo de facturación se realiza para evitar a empresas o particulares las obligaciones de facturación, que asume el cliente que dispone de toda la información necesaria para elaborarla, pero teniendo en cuenta que los obligados por la misma se mantienen.

¿Quién puede utilizar las autofacturas?

Según el Reglamento de facturación artículo 5 habilita a un tercero a o al destinatario o cliente, a generar el documento de facturación.

Si el destinatario no está en la Unión Europea, necesitará autorización de la Agencia Tributaria.

Habitualmente las autofacturas se utilizan en los siguientes casos

• Entrega de bienes de inversión, en concurso de acreedores o ejecución de garantías sobre bienes inmuebles
• Prestaciones de servicios por derechos de admisión, reducciones de emisiones y reducción de gases efecto invernadero.
• Ejecuciones de obras
• En las cesiones de personal establecidas por contrato entre el promotor y el contratista para urbanizar terrenos o construir edificaciones.
• Prestaciones de profesionales de fuera de la Unión Europea
• Adquisición de oro de inversión
• En las compras de chatarra o materiales de recuperación
• Desperdicios o desechos de papel, cartón o vidrio

Obligaciones de la autofactura

Para poder realizar una autofactura, debemos cumplir una serie de requisitos.

• Deberá existir acuerdo entre las dos partes y autorización del empresario que realiza las operaciones y el destinatario. Se deberán especificar en el acuerdo el tipo de operaciones sujetas.
• Cada factura deberá ser aprobada por el empresario que ha realizado la operación en un plazo determinado.
• El generador de la factura, en este caso el destinatario, deberá enviar copia del documento al empresario que realiza la operación.

Recordar la necesidad de autorización de la Agencia Tributarias para empresas fuera de la Unión Europea.

Característica de una autofactura

Una autofactura tiene el mismo formato que una factura normal, de hecho, debe tener el título de factura, lo único que cambia es quien la realiza.

• Formato de factura.
• Título de Factura, no Autofactura.
• Factura con los datos de ambas partes el que realiza la operación y el destinatario de la factura.
• Debe tener una serie diferente a la ordinaria y mantener números correlativos.
• Reflejaremos en la factura “factura por el destinatario”
• Numeración, datos identificativos, conceptos, base imponible igual que en una factura ordinaria.

Contabilización autofactura

Para la contabilización de las autofacturas debemos saber que

• El vendedor no tiene obligación de repercutir el IVA, por esto no parece en la factura, siendo el comprador quien asume la obligación del Impuesto sobre el Valor Añadido.
• Se debe declarar el IVA como soportado y al mismo tiempo como repercutido.
• Se produce un efecto neutro en el modelo, pero debe estar declarado en ambos apartados en las autoliquidaciones del IVA, (modelo 303)

Video ¿Qué es una AUTOFACTURA?

Todo lo que debes saber sobre la factura que realiza el destinatario en nombre del emisor