LIBROS de Bienes de Inversión, ¿Quién está obligado?

El libro de bienes de inversión, junto a los libros de facturas recibidas y emitidas son libros obligatorios para muchos autónomos y pymes.

¿Qué es un bien de inversión?

Los bienes de inversión son los bienes que hemos adquirido pero que no vamos a consumir en el ejercicio actual, está relacionada con los medios de explotación o los instrumentos de trabajo y se utilizarán durante un periodo superior a un año.

La Agencia Tributaria nos obliga a amortizar estos bienes durante toda su vida útil, convirtiendo así el registro de estos bienes y sus movimientos en el libro de registro de bienes de inversión como parte de los documentos de facturación obligatorios.

Hablamos de bienes como un ordenador, que se utilizará como instrumento de trabajo durante, seguramente, más de un año. También un local u oficina, que se adquiere para poder realizar la actividad económica y que se utilizará durante más de un ejercicio.

¿Qué es el libro de bienes de Inversión?

El libro de registro de bienes de inversión es un libro contable que recoge la adquisición de los bienes de inversión, las regularizaciones y las entregas de los mismos en periodo determinado.

La Agencia Tributaria lo considera como parte de los documentos de facturación y es obligatorio para la mayoría de empresas y autónomos.

Existen dos tipos de libros de bienes de inversión, el libro de IRPF y el libro de IVA.

Obligados a llevar el libro de bienes de inversión

Este Libro de registro es obligatorio para los empresarios o profesionales que tengan que practicar la regularización de las deducciones por bienes de inversión.

El libro de registro de bienes de IVA es obligatorio para todos los sujetos pasivos del Impuesto al Valor Añadido (IVA) que deban practicar la regularización de las deducciones por bienes de inversión, tal y como lo recogen los artículos de 107 a 110 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (LIVA).

¿Qué Información recoge el libro de bienes de inversión?

El libro de registro de bienes de inversión debe recoger

• Los bienes de inversión, de manera individualizada y detallada
  • Número de factura, y los documentos de Aduanas de cada bien adquirido.
  • Fecha comienzo de su utilización
  • Prorrata anual definitiva
  • Regulación anual de las deducciones (si procede)
  • Método de amortización elegido
  • El valor inicial
  • Valor residual
  • Y el valor a amortizar (Dif entre valor inicial y residual)

Si se produce una entrega de bienes durante el periodo de regularización, estos, deberán darse de baja en el libro de registro anotando

• Referencia al asiento del libro de registro de las facturas emitidas que justifican la entrega.
• Regulación de las deducciones efectuadas por este motivo.

Las rectificaciones sólo se podrán realizar ante errores materiales al efectuarse la anotación si afectan a las regularizaciones de las deducciones.

Para las bajas de bienes de inversión deberemos apuntarlo en el libro de registro de bienes de inversión con la fecha de baja del mismo y su causa.

Por cada año de vida del bien deberemos anotar

• Base de amortización
• Cuota de amortización
• Amortización acumulada
• Valor pendiente

Libro de bienes de inversión IRPF

El Libro de Registro de bienes de inversión para el IRPF debe registrar de manera individualizada cada elemento del inmovilizado material e inmaterial que se amortizan y que estén afectos a la actividad.

• Número de anotación
• Valor de adquisición
• Fecha puesta en funcionamiento
• Cuotas de amortización (si las hay)
• Fecha de baja
• Proveedor
• Duración prevista en años
• Método de amortización
• Fecha inicio de amortización
• Valor inicial, residual y a amortizar (pendiente)

Libro de bienes de inversión IVA

El Libro de Registro de bienes de inversión para el IVA es obligatorio para los sujetos pasivos del Impuesto sobre el valor Añadido que deban realizar regulaciones de las deducciones por bienes de inversión.

Para el libro de registro de bienes de inversión de IVA debe registrar de manera individualizada cada bien de inversión con

• Identificando de cada factura y documentos de aduanas.
• Fecha comienzo de utilización
• Prorrata anual definitiva
• Regulación anual
• Deducciones (si procede)

Vídeo ¿Qué es el Libro de Bienes de Inversión?

¿Qué es y para que sirve este libro?, todo en este video