Guía KIT DIGITAL, ayudas a la digitalización de PYMES y AUTÓNOMOS

Guía Kit Digital. Acelera PYME ha lanzado el programa , que ayudará con subvenciones de hasta 12.000 euros a pymes y autónomos.

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es un programa de ayudas económicas, lanzado por AceleraPyme, destinado a la digitalización para pymes y autónomos.

Tal y como anunció el pasado 24 de noviembre la ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Nadia Calviño, el Kit Digital, enmarcado en la Agenda 2025, tendrá una dotación de 3067 millones de euros procedentes de los fondos Next Generation de la Unión Europea.

¿Qué es AceleraPyme?

Se trata de un programa que forma parte del plan del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Está destinado a la implementación y desarrollo de la transformación digital de las pymes nacionales e internacionales.

Está desarrollado por Red.es, entidad dependiente de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, y se enmarca en el Plan de Digitalización de Pymes 2021 – 2025.

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¿Quién puede solicitar las ayudas del Kit Digital?

El Gobierno ha realizado una segmentación de las empresas y autónomos que podrán beneficiarse de estas ayudas en función del número de empleados. Así, ha dividido la convocatoria y las ayudas que podrá recibir cada uno.

• Tipo I: Pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados. Recibirán 12.000 euros por empresa.
• Tipo II: Pequeñas empresas o microempresas, de 3 a 9 empleados. Recibirán 6.000 euros cada una.
• Tipo III: Pequeñas empresas o microempresas y autónomos (de 1 a 2 empleados). Podrán percibir hasta 2.000 euros.

¿Qué tipo de ayudas incluye el Kit Digital?

A grandes rasgos, podemos distinguir distintos tipos de ayudas que se enmarcan dentro del Kit Digital y que irán destinadas a distintos objetivos:

• Sitio web y presencia en Internet: ayudas de hasta 2.000 euros. Incluyen la creación de páginas web, posicionamiento o visibilidad de la compañía en internet.
• Comercio electrónico: subvenciones de hasta 2.000 euros. Ejemplo: crear o contar con una tienda online.
• Gestión de clientes: hasta 4.000 euros. Digitalización y optimización de la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
• Gestión de procesos: hasta 6.000 euros. Automatización o digitalización de los procesos de negocio.
• Factura electrónica: hasta 1.000 euros. Digitalización del flujo de emisión de facturas a través de softwares de facturación.
• Gestión de redes sociales: ayudas de hasta 2.500 euros. Promoción de la empresa en las redes sociales.
• Business Intelligence y analítica: hasta 4.000 euros. Mejorar la toma de decisiones a través de la explotación de datos de la empresa.
• Servicios de oficina virtual: 250 euros por empleado y hasta un tope de 12.000 euros. Funciones interactivas que permitan una colaboración eficaz entre los trabajadores de la pyme.
• Comunicaciones seguras: 125 euros por empleado y hasta un máximo de 6.000 Dotar de seguridad a las conexiones de los dispositivos de los empleados.
• Ciberseguridad: con 125 euros por empleado y hasta 6.000 euros. Seguridad básica o avanzada de la empresa.

Requisitos para la solicitud del Bono Digital

Para poder ser beneficiarios del Kit Digital, se han marcado una serie de requisitos que las empresas y autónomos deben cumplir.

• Ser una pequeña empresa, una microempresa o un autónomo.
• Que la empresa no esté en crisis.
• Estar al corriente de pagos con Hacienda y la Seguridad Social.
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en Ley General de Subvenciones.
• Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de Hacienda o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
• No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
• No superar el límite de ayudas minimis (200.000€).
• Contar con la evaluación del Nivel de Madurez Digital acorde al test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme.

Agentes digitalizadores, ¿qué son?

Este término está incluido en las ayudas del Kit Digital y se trata de empresas que ofrecen todas las soluciones mostradas anteriormente (ciberseguridad, softwares de facturación, oficina virtual…).

Así, son empresas que ofrecen soluciones digitales y tendrán la opción de suscribir un acuerdo de colaboración con aquellas pymes y autónomos que se benefician del Kit Digital, acompañándolos en sus procesos de digitalización.

¿Quién puede ser Agente Digitalizador?

Si tu empresa cuenta con alguna de estas soluciones que busca AceleraPyme, debes inscribirte en el portal, introducir los datos de tu empresa y explicar cuál es la solución digital que aportas.

No obstante, también hay que cumplir una serie de requisitos:

• Ser empresa, según la definición que figura en el Anexo I del Reglamento (UE) n.º 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014.
• Haber alcanzado una facturación acumulada de al menos 100.000 € en los dos años anteriores contando desde la que se presente la solicitud de inclusión en el programa, o 50.000 € en el año anterior.
• Para los autónomos sin trabajadores a su cargo, la facturación acumulada deberá ser de al menos 70.000 € en los dos años o 35.000 € en el año anterior.
• Estar al corriente de pagos con Hacienda y con la Seguridad Social.
• No estar en crisis.
• Comprometerse a generar, dentro del territorio nacional, el empleo que sea preciso para la prestación de los servicios.
• Mantener su domicilio fiscal y centro de prestación de actividades objeto de la prestación en la Unión Europea.

Pagos a los Agentes Digitalizadores

Se les pagará en dos tramos:

• En la primera se cubrirá el 70%.
• En la segunda, el 30% restante, cuando pase el periodo de uso.

¿Cómo realizar la solicitud del Kit Digital?

1. En primer lugar, accederemos a AceleraPyme y registraremos nuestra empresa a través de un formulario online, así podremos entrar al área privada de la plataforma.

1. Debemos realizar el Test de Diagnóstico Digital, que evaluará el nivel de intensidad digital. Se trata de 13 preguntas y se completa en unos 10 minutos aproximadamente.

1. Hay otros 2 test opcionales:

• Autoevaluación de transformación digital, en el que se realizan más preguntas y el programa nos guiará hacia las soluciones digitales que más te convienen.
• Autoevaluación de ciberseguridad, para conocer el nivel de madurez en ciberseguridad de nuestra empresa.

1. Recibiremos nuestro “bono digital” con la cuantía que se nos asigne.

Cómo utilizar el bono digital

Una vez realizado el paso 4 de la solicitud, ya estaremos considerados “beneficiarios” y solo nos queda elegir una o varias soluciones en el Marketplace.

Los pasos en este punto son los siguientes:

1. El beneficiario y el Agente Digitalizador negociarán, firmarán y formalizarán su Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
2. Una vez formalizado el acuerdo, el Agente Digitalizador implantará los requisitos pertenecientes a cada fase de la solución de digitalización
3. El Agente Digitalizador emitirá una única factura una vez realizada la primera fase de prestación del servicio, con el importe total (de los 12 meses de prestación del servicio).
4. El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.
5. El Agente Digitalizador prestará sus servicios durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.

Si me conceden el bono digital, ¿cuánto tiempo tengo para usarlo?

Cuando lo percibamos, tendremos seis meses para utilizarlo en hasta cinco servicios (de un año de duración).

¿Cuándo comienzan a concederse las ayudas?

Los plazos que conocemos, a día de hoy, son los siguientes:

• Desde el 11 de enero de 2022 los Agentes Digitalizadores pueden inscribirse para ofrecer sus soluciones digitales.
• En febrero 2022: Primera convocatoria de ayudas para Pymes de 10 a 49 empleados. Se empezarán a conceder las subvenciones al Tipo I (empresas de 10 a 49 empleados).
• Año 2022: se lanzarán dos convocatorias restantes, dirigidas a pequeñas empresas o microempresas (importe hasta 6.000 euros) y a autónomos (que podrán percibir un máximo de 2.000 euros).

Video Guía KIT DIGITAL

Todo lo que necesitas saber sobre EL KIT DIGITAL, las ayudas a la digitalización de la Unión Europea