VERIFACTU: El nuevo sistema para enviar facturas en tiempo real a Hacienda y simplificar los trámites fiscales de los autónomos

La Agencia Tributaria ha anunciado el desarrollo de VERIFACTU, un innovador sistema que permitirá a los autónomos enviar sus facturas electrónicas a Hacienda en tiempo real.

Esta herramienta tiene como objetivo mejorar el control y seguimiento de las operaciones realizadas por los negocios, así como agilizar los procesos de declaración de impuestos.

En este artículo, profundizaremos en VERIFACTU, sus características, requisitos y ventajas, y cómo se espera que simplifique los trámites fiscales de los autónomos.

¿Qué es VERIFACTU y cómo funciona?

VERIFACTU es un sistema de emisión de facturas verificables que permitirá a los autónomos y empresarios enviar sus facturas a la Agencia Tributaria de forma segura y en tiempo real.

Este sistema garantiza la integridad y autenticidad de las facturas emitidas, reduciendo así el riesgo de fraude fiscal.

Una de las principales ventajas de VERIFACTU es que facilitará la cumplimentación de las declaraciones de impuestos y libros contables.

Al enviar las facturas de forma automática a Hacienda, los autónomos y empresarios podrán tener sus declaraciones autocompletadas con los datos enviados.

Esto supone un ahorro de tiempo significativo y reduce la posibilidad de cometer errores en la presentación de impuestos.

¿Cuáles son las características del sistema VERIFACTU?

VERIFACTU presenta las siguientes características:

• Opción voluntaria: Los autónomos y empresarios podrán decidir adherirse de manera voluntaria al sistema VERIFACTU. Aunque no será obligatorio, ofrecerá ventajas significativas en términos de agilidad y cumplimiento fiscal.
• Envío en tiempo real: Cada vez que se registre una factura en el sistema, esta se enviará automáticamente a la Agencia Tributaria. Esto permitirá un seguimiento instantáneo de las operaciones realizadas por los negocios.
• Facturas verificables: Las facturas emitidas a través de VERIFACTU llevarán el distintivo «VERI*FACTU», lo que certificará que están siendo verificadas por la Agencia Tributaria en tiempo real.
• Formato XML: Las facturas verificables se enviarán a través de mensajes en formato XML, garantizando así la integridad y seguridad de la información.

¿Cuáles son los requisitos que deben cumplir los programas de facturación?

Los programas de facturación que deseen utilizar el sistema VERIFACTU deberán cumplir ciertos requisitos, entre ellos:

• Generación de registros de facturación: Deberán generar un registro de facturación para cada entrega de bienes o prestación de servicios, de forma simultánea o inmediatamente antes de emitir la factura.
• Integridad e inalterabilidad de los registros: Los programas deberán garantizar que los registros de facturación no puedan ser alterados por el sistema informático, el usuario o cualquier otro dispositivo o programa externo.
• Trazabilidad de los registros: Los registros de facturación deberán estar encadenados, permitiendo un seguimiento claro y fiable de las operaciones realizadas.
• Registro de eventos: Los programas de facturación deberán contar con un registro de eventos que registre todas las interacciones y sucesos relevantes relacionados con el sistema.
• Separación de información tributaria y confidencial: Deberá existir una clara separación entre la información tributaria y la información confidencial no patrimonial en los sistemas informáticos.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar VERIFACTU?

El sistema VERIFACTU ofrece numerosas ventajas para los autónomos y empresarios:

• Transparencia y confianza: Al utilizar VERIFACTU, los negocios pueden demostrar a sus clientes y a la Administración su compromiso con la transparencia y el cumplimiento fiscal.
• Declaraciones de impuestos autocompletadas: Gracias al envío automático de facturas a Hacienda, los autónomos y empresarios pueden tener sus declaraciones de impuestos completadas con los datos enviados. Esto ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores en la presentación de impuestos.
• Prevención de sanciones: Al remitir todas las facturas en tiempo real, se minimiza la posibilidad de descuidos en la declaración de ingresos, lo que evita posibles sanciones por parte de Hacienda.
• Aplicación en todo el territorio: VERIFACTU se aplicará en todo el territorio español, excepto en los territorios forales, que cuentan con su propia normativa. Esto asegura una cobertura amplia y uniforme en todo el país.

¿Cuándo estará disponible VERIFACTU?

Aunque el reglamento que regula VERIFACTU está listo, aún se encuentra en espera del informe del Consejo de Estado.

Una vez recibido este informe y, en caso de no requerir modificaciones, el reglamento pasará a la fase final de aprobación y estará disponible para su implementación.

¿Cómo pueden los autónomos y empresarios incorporarse a VERIFACTU?

Una vez VERIFACTU esté disponible, los autónomos y empresarios que deseen adherirse al sistema podrán hacerlo a través de los programas de facturación que cumplan con los requisitos establecidos.

Estos programas deberán contar con la funcionalidad VERIFACTU y permitir el envío automático de facturas a la Agencia Tributaria.

Se espera que existan diversas opciones de programas de facturación que se ajusten a las necesidades de los autónomos, ofreciendo la posibilidad de incorporar VERIFACTU de manera sencilla y eficiente.

¿Qué impacto tendrá VERIFACTU en la relación con Hacienda?

VERIFACTU representa un avance significativo en la relación de los autónomos y empresarios con Hacienda.

Al enviar las facturas en tiempo real, se establece una comunicación más directa y fluida con la Administración, lo que facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Además, al tener las declaraciones de impuestos autocompletadas con los datos enviados a través de VERIFACTU, se reduce la carga administrativa y se minimizan los errores en la presentación de impuestos.

Esto genera un ambiente de mayor confianza y seguridad tanto para los autónomos como para Hacienda.

Reflexión sobre el futuro de la digitalización fiscal

El desarrollo de VERIFACTU refleja la tendencia hacia la digitalización de los procesos fiscales.

Cada vez más, se busca simplificar y agilizar los trámites relacionados con la declaración de impuestos, aprovechando las ventajas de la tecnología.

La implementación de sistemas como VERIFACTU no solo beneficia a los autónomos y empresarios, sino también a la Administración, al permitir un control más eficiente de las operaciones comerciales y reducir el fraude fiscal.

En este sentido, es probable que en el futuro se sigan desarrollando nuevas herramientas y sistemas que faciliten la relación entre los contribuyentes y las autoridades fiscales.

La digitalización y automatización de los procesos fiscales tiene el potencial de agilizar la economía y fomentar un entorno empresarial más transparente y eficiente.

Conclusión VERIFACTU: El nuevo sistema para enviar facturas en tiempo real a Hacienda y simplificar los trámites fiscales de los autónomos

VERIFACTU representa un avance significativo en la digitalización y simplificación de los procesos fiscales para los autónomos y empresarios.

Este sistema de facturas verificables permitirá el envío en tiempo real de las facturas a la Agencia Tributaria, facilitando la cumplimentación de declaraciones de impuestos y reduciendo el riesgo de fraude fiscal.

Si bien VERIFACTU es opcional, ofrece numerosas ventajas en términos de transparencia, eficiencia y cumplimiento fiscal.

Se espera que este sistema contribuya a agilizar los trámites fiscales de los autónomos y simplificar su relación con Hacienda.

Vídeo VERIFACTU: El nuevo sistema para enviar facturas en tiempo real a Hacienda y simplificar trámites

Hacienda lanza VERIFACTU, un sistema de Información Instantánea a la Agencia Tributaria